抄送格式(正式文件抄送格式)

51年前发布

正式文件抄送格式如下图所示:

排版规格:题目要求二号宋体字;正文要求三号仿宋体;一般每页排22行,每行排28个字。

成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。

页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码左右各主一条线,如―1―。

主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。

抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右空1字,用3号仿宋体字标“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

扩展资料

抄送的适用范围主要有以下几个方面:

1、在上行文中,有三种情况:

一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;

二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;

三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2、在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

3、在下行文中,有三种情况:

一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;

二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;

三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

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